Есть такое понятие: профессионально оформленный документ. С этим все согласны, хотя определить точно, что же это такое, чрезвычайно трудно. Но вот еще один тезис, с которым будут все согласны: профессионально оформленный документ обязательно, всегда содержит в верхней части страницы некоторую вспомогательную информацию, связанную с нумерацией страниц этого документа. Согласны? Тогда оформим свой документ именно так. За основу возьмет версию 2007 как наиболее популярную.
Содержание
Включаем отображение спецзнаков
Работа с номерами страниц будет намного успешнее, если мы будем видеть на экране не только те знаки, которые несут информацию (буквы, цифры), но также и те, которые служат для форматирования. 
Видите, какой вид приобрела страница документа. Это стали видны знаки конца абзацев.
Вставляем нумерацию страниц
Теперь можно вставить номера страниц. Делается это во вкладке Вставка именно такой командой – Номер страницы. Конечно, можно ставить их вверху или внизу, но это уж на ваше усмотрение.
Улучшаем внешний вид колонтитула
Теперь осталось только придать верхнему краю нашего листа более – как мы это называли – профессиональный вид. Для этого щелкаем два раза именно на верхнем крае документа и в окне «Верхний колонтитул» выполняем, например, такие действия:
- включим линейку для того, чтобы видеть знаки табуляции, которые пригодятся нам для форматирования колонтитула;
- вставим дату;
- при помощи клавиши Tab сдвинем дату; при этом на линейке будут видны как позиции табуляции, так и характер выравнивания — влево, по центру или вправо;
- и, наконец, включим для абзаца верхнего колонтитула нижнее подчеркивание, чтобы он был отделен от информационного поля страницы.
Теперь наш документ выглядит уже намного лучше, это несомненно. Пусть еще не вполне профессионально, но и не так наивно, как у совсем зеленых начинающих пользователей. А это важный момент. По оформлению ваших документов о вас судят многие люди: начальники, например, или будущие клиенты. Немаловажно произвести на них хорошее впечатление. Так что, обязательно потренируйтесь, попробуйте, как это будет выглядеть. Лучший вариант: выработать свой личный стиль оформления, чтобы ваши документы были индивидуальны. И, конечно, профессиональны.
Вадим Петриченко
Будьте первыми - оставьте свой комментарий!